其他

3分钟学会如何紧急处理未读的100封邮件?

字号+ 作者:OfficeHelper 来源:未知 2017-08-10 我要评论

适用人群:每天面对邮件的职场er 应用场景:写邮件、发邮件、优化收件箱、掌握邮件礼仪、解锁邮件隐藏技能 掌握难度:★★☆☆☆

· 适用人群:每天面对邮件的“职场er”

· 应用场景:写邮件、发邮件、优化收件箱、掌握邮件礼仪、解锁邮件隐藏技能

· 掌握难度:★★☆☆☆


周五下午17:30,忙碌一周后,真想马上收拾东西下班约上伙伴们,嗨起来!

可是...不行!

下班前看了下邮箱——99封未读!

如果不整理收件箱,耽误了紧急任务怎?么?办?

快速点掉“未读豆豆”,又担心遗漏重要邮件?

一封一封看?

时间滴答滴答滴滴答......美腻的周五狂欢夜就泡汤了!




还是那句话:职场中的每封邮件都是你个人品牌的展现!


很多人不在意收件箱,以为别人看不见;其实,收件箱也是需要管理的!

管理的好,工作效率高,不担心遗漏重要工作安排。

更重要的是——能有效避免出去嗨而不得的尴尬~


本周小目标,跟着我的节奏,花3分钟学会——

 

 
如何管理收件箱
 

 

制定规则,建立归档文件夹

蝈蝈这周,同时跟进三个项目,每天每个项目的邮件呼啸而来!

但邮件们没有时间或是顺序的规律,看着看着就晕了。

 

期待能够——按项目制定分类规则,每天收到的邮件自动存入对应文件夹!

 

☟ 步骤:

Step1: 按照跟进的项目名称“新建文件夹


Step2: 对文件夹“建立规则

 

Step3:对应“发件人”或“主题”>放入对应文件夹

 

分类不同类型工作 & 为每封需日后跟进的邮件立Flag

 

1
分类

 

效果图:

 

2
需跟进的邮件立Flag,并进行提醒

 

开启“对话”功能

一个项目往来邮件无数封,早记不清上封邮件说的是什么...

那就开启“对话”功能:

效果图:

 

绝杀技:“标记”功能,将老板邮件用颜色突出显示

职场中,一定要首先完成老板的任务。

没毛病!

但收到如潮的邮件后,怎样大海捞针一眼识别出老板的邮件?

“标记”功能是诀窍!

 

☟ 步骤:

Step1::利用邮件的视图设置功能,点击“条件格式

Step2:添加规则,设置名称


Step3:设置字体

 

Step4:“老板的邮件”的条件>点击“条件“进入>设置发件人

 

今天的小目标学了4个收件箱“收纳”小技巧!

说好的3分钟,就到这里~

但要消化成自己的技能还得花些时间!

 


转载请注明出处。

1.本站遵循行业规范,任何转载的稿件都会明确标注作者和来源;2.本站的原创文章,请转载时务必注明文章作者和来源,不尊重原创的行为我们将追究责任;3.作者投稿可能会经我们编辑修改或补充。

相关文章
  • 玩转微信:如何迁移微信聊天记录

    玩转微信:如何迁移微信聊天记录

网友点评
在线客服
微信公众号
QQ群